Como Importar datos en #Excel

Como importar datos en Excel - CableNaranja
¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

¡Comparte nuestro contenido!

Uno de las tareas más comunes cuando trabajamos con información en Excel, es importar datos de otros formatos hacia el programa. Por eso, en está ocasión, veremos como importar datos en diferentes formatos hacia nuestra hoja de cálculo favorita ¿Listo para saber cómo se hace? ¡Manos a la obra!

Importar datos desde un archivo CSV

Los archivos CSV o Valores Separados por Comas, son una forma muy simple y rápida de importar / exportar datos hacia cualquier aplicación. Para importar datos en nuestra ventana de Excel, primero abrimos un Libro en blanco.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Luego, nos vamos al menú Datos. Una vez ahí en la sección Obtener y transformar datos, encontramos el botón de opciones Obtener datos. Al dar clic en el botón, seleccionamos la opción Desde un archivo y luego la sub-opción Desde el texto/CSV.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Inmediatamente, localizamos y seleccionamos el archivo en formato CSV que necesitamos. Luego presionamos el botón Importar.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

En la ventana de diálogo, necesitamos cambiar el valor Origen de archivo a Unicode (UTF-8) en caso de no ver correctamente los texto con acentos y otros caracteres típicos del español. También, debemos cambiar el Delimitador por el que hemos usado dentro del archivo CSV; en mi caso, he usado Punto y coma. Cuando terminemos, presionamos el botón Cargar.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Y con eso, nuestros datos se han cargado. En el panel de la derecha, Excel nos informará cuantos de nuestros datos logró cargar exitosamente.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Importar datos desde un archivo XML

Para importar datos en formato XML, primero necesitamos tener un archivo debidamente formateado. Como este ejemplo:

Como importar datos en Excel - CableNaranja

De regreso en Excel, podemos hacerlo ya sea en un documento nuevo o en una pestaña nueva. Nos vamos otra vez al menú Datos, una vez ahí en la sección Obtener y transformar datos, encontramos el botón de opciones Obtener datos. Al dar clic en el botón, seleccionamos la opción Desde un archivo y luego la sub-opción Desde un archivo XML.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Localizamos nuestro archivo XML, lo seleccionamos y presionamos el botón Importar.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Del lado izquierdo, seleccionamos el nodo XML que necesitamos importar. Del lado derecho, veremos una vista previa de los datos. Es importante aclarar que a veces no se cargan todos los datos, por lo que es importante utilizar el botón Actualizar hasta que veamos todos nuestros datos.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Una vez que nuestros datos están visibles y actualizados, presionamos el botón Cargar.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

¡Nuestros datos se han cargado! En el panel de la derecha, veremos cuantos datos se han importado.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Importar datos desde un archivo JSON

JSON es otro formato de intercambio de datos que podemos utilizar. Los archivo JSON se ven así:

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Nos vamos otra vez al menú Datos, una vez ahí en la sección Obtener y transformar datos, encontramos el botón de opciones Obtener datos. Al dar clic en el botón, seleccionamos la opción Desde un archivo y luego la sub-opción Desde JSON.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Localizamos y seleccionamos nuestro archivo JSON, luego presionamos el botón Importar.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

En la ventana de diálogo llamada Power Query, seleccionamos nuestra lista de datos y presionamos el botón En tabla.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Una vez convertido en tabla, damos un clic en la columna Value y seleccionamos Expandir en nuevas filas.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Una vez expandida nuestra tabla, volvemos a dar clic en la columna Value y esperamos a que nos aparezcan los títulos de cada columna. Cuando finalmente suceda, presionamos el botón Aceptar. Antes de eso, podemos desmarcar la casilla Usar el nombre de columna original como prefijo para que el nombre de cada columna aparezca como lo tenemos dentro del archivo.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Con los datos mostrándose correctamente en la ventana, presionamos el botón Cerrar y cargar.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Y con eso los datos aparecerán finalmente en nuestra hoja. Igual que antes, podremos ver en el panel de la derecha, la cantidad de datos cargados.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Importar datos desde MySQL

Probemos a importar datos desde MySQL. Para lograr esto, primero hemos de ir a la página oficial a descargar e instalar el componente llamado MySQL for Excel.

Instalando el conector para MySQL

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Después de presionar el botón Download, seleccionaremos la opción No thanks, just start my download. No hace falta registrarse.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Descargamos el archivo de instalación, es recomendable colocarlo en la carpeta Descargas o donde podemos tener un acceso fácil al archivo.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

También necesitaremos las Visual Studio Tools for Office. Nos movemos a su página oficial.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Y descargamos el instalador a nuestro equipo.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Instalamos primero las Visual Studio Tool for Officce.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Al iniciar el instalador (Es posible que solicite permisos de administrador antes) Marcamos la opción I have read and accept the license terms, luego presionamos el botón Install.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Cuando termine la instalación, presionamos el botón Finish.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Ahora instalamos MySQL for Excel.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Presionamos Next en la primera ventana.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Next en la segunda ventana.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

E Install en la tercera ventana

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Durante la instalación, es posible que el instalador solicite algún permisos. Se lo concedemos y esperamos. Cuando termine, simplemente presionamos el botón Finish.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Como utilizar el conector MySQL for Excel

Empecemos a importar nuestros datos. En el menú Datos, encontramos ahora la sección MySQL, en ella un único botón llamado MySQL for Excel.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Al hacer esto, el panel MySQL for Excel aparece a la derecha. Para crear una nueva conexión, presionamos el botón New Connection.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Aparece una nueva ventana de diálogo

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Y llenamos los siguientes campos:

  • Connection Name: El nombre para nuestra conexión.
  • Connection Method: El método para conectarse, usualmente Standard funciona correctamente.
  • Hostname: La dirección del servidor MySQL o localhost si es una conexión local
  • Username: El nombre del usuario a utilizar. Típicamente root en una conexión local
  • Password: La clave del usuario. Vacía en una conexión local
  • Default Schema: La base de datos que se va a utilizar.

Cuando terminemos de llenar la ventana, presionamos el botón OK. A continuación, seleccionamos nuestra nueva conexión con un doble clic.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Seleccionamos la base de datos a utilizar con un doble clic.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Seleccionamos la tabla que necesitamos importar y presionamos el botón Import MySQL Data.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

En la siguiente ventana de diálogo, presionamos el botón Import.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

Y los datos aparecen en nuestra hoja de cálculo.

Como importar datos en Excel - CableNaranja

¡Y con eso finalizamos este artículo! ¿Te ha resultado? Déjanos saber en los comentarios aquí abajo, en nuestra cuenta de twitter @cablenaranja7 o en nuestra página de facebook.

¡Comparte nuestro contenido!

Israel García

Docente, IT Manager, Blogger & Developer. Escribo por diversión, educo por pasión. | Grandstanding is not my thing.

También te podría gustar...

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

shares